Datenschutzerklärung

Offline-Edition · Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Die Offline-Edition von Dictara ist so gebaut, dass es auf unserer Seite fast nichts zu schützen gibt, weil uns fast nichts erreicht. Kein Konto, keine Registrierung, keine E-Mail, kein Login. Spracherkennung, Sprecher-Trennung, Ihre Spezialbegriffe, Ihr Tagebuch und die KI-Insights laufen vollständig auf Ihrem Mac (Apple Silicon). Ihr Audio und Ihr Text verlassen das Gerät nie — auch nicht zur Transkription. Wir bewahren keine Aufnahmen, keine Transkripte und kein Profil von Ihnen auf. Das Einzige, was uns überhaupt erreicht, ist eine anonyme Geräteprüfung (Version & ein anonymes Nutzungssignal) — niemals Inhalte. Dictara wird in Deutschland entwickelt und ist von Grund auf DSGVO-konform gestaltet.

1. Verantwortlicher

2. Alles läuft auf Ihrem Gerät

Wenn Sie diktieren, ein Meeting aufzeichnen oder Dictara Sprecher trennen lassen, laufen die Spracherkennung (NVIDIA Parakeet) und die Sprecher-Trennung (sherpa-onnx) lokal auf dem Chip Ihres Mac. An der Umwandlung Ihrer Sprache in Text ist kein Transkriptions-Anbieter, kein Cloud-Dienst und kein Server beteiligt. Der entstehende Text wird an Ihrer Cursor-Position eingefügt oder in Ihr lokales Tagebuch geschrieben.

• Ihr Audio wird ausschließlich auf Ihrem Gerät verarbeitet und niemals übertragen — weder an uns noch an Dritte.
• Ihr Text entsteht auf Ihrem Gerät und bleibt auf Ihrem Gerät.
• Keine KI wird mit dem trainiert, was Sie sagen oder schreiben. Es gibt keinen Upload, der für ein Training genutzt werden könnte.
• Flugmodus funktioniert: Diktat und Meeting-Transkription arbeiten ganz ohne Internetverbindung.

Rechtsgrundlage: Nicht einschlägig — diese Verarbeitung findet ausschließlich auf Ihrem eigenen Gerät statt und betrifft uns nicht als Verantwortlichen.

3. Ihr Tagebuch und Ihre Dateien

Jedes Diktat und jedes Meeting wird als Markdown-Datei in einem Ordner auf Ihrem Mac gespeichert (und nur, wenn Sie das wählen, in Ihrer eigenen Dropbox). Das sind Ihre Dateien, in Ihrem Speicher, unter Ihrer Kontrolle. Wir haben keinen Zugriff darauf. Sie können sie jederzeit mit jedem beliebigen Werkzeug lesen, bearbeiten, verschieben oder löschen.

4. Der einzige Kontakt mit unseren Servern

Damit wir Update-Benachrichtigungen anbieten und ungefähr verstehen können, wie viele Menschen Dictara nutzen, kontaktiert die App unseren Server (CW Apps GmbH, gehostet in Deutschland bei Hetzner) auf zwei minimale Arten:

• Update-/Versionsprüfung: Die App fragt ab, ob eine neuere Version verfügbar ist.
• Anonymer Nutzungs-Ping: ein kurzes Signal, dass die App genutzt wurde. Es enthält eine anonyme Geräte-ID, die App-Version und die Edition — und niemals das, was Sie diktiert haben, niemals irgendwelche Inhalte.
• Anonyme Nutzungszahlen (optional, standardmäßig an, abschaltbar): zwei schlichte Zahlen pro Tag — diktierte Wörter und aktive Minuten —, damit wir erkennen können, ob Dictara zuverlässig läuft und überhaupt genutzt wird. Nur Zahlen, niemals Text, Namen oder Aufnahmen; beides lässt sich in den Einstellungen einzeln abschalten (dann wird diese Zahl gar nicht erst gesendet).
• Einrichtungs-Fortschritt: Während der Ersteinrichtung meldet die App, welche der drei Freigaben Sie erteilt haben, damit wir sehen, wo die Einrichtung hakt. Anonym, ohne Inhalte.

Technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse) werden für die Dauer der jeweiligen Anfrage verarbeitet, um die Antwort auszuliefern und Missbrauch zu verhindern; sie werden nicht zur Erstellung eines Nutzungsprofils verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Updates und an grundlegenden, anonymen Reichweitenzahlen für ein stabiles Produkt).

5. Die anonyme Geräte-ID

Für die oben genannten Prüfungen verwendet die App eine anonyme Gerätekennung — einen Einweg-Hash (SHA-256), abgeleitet aus der Hardware-Kennung Ihres Mac. Sie enthält weder Ihren Namen noch sonstige personenbezogene Klardaten und erlaubt uns keine Identifizierung Ihrer Person. Sie können sie in der App einsehen (“Geräte-ID kopieren”), falls Sie sich in einer Anfrage an uns einmal darauf beziehen möchten.

6. KI-Insights nutzen Ihre eigene KI

Die optionale Insights-Funktion wird von Ihrer eigenen KI gelesen — Claude Cowork oder OpenAI Codex —, die Sie selbst betreiben und auf Ihren lokalen Tagebuch-Ordner richten. Dictara sendet Ihr Tagebuch nirgendwohin; das Lesen geschieht zwischen Ihrem KI-Werkzeug und Ihren lokalen Dateien. Welche Datenschutzbedingungen für Ihr KI-Werkzeug gelten, ist eine Sache zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter.

7. Diese Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Bei Ihrem Besuch werden technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite) zur Auslieferung und Sicherheit verarbeitet. Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Analyse-Tool.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, störungsfreien Auslieferung).

8. Bezahlung

Während des Early Access ist Dictara kostenlos — es gibt keine Zahlung, keine Karte und keinen Zahlungsdienstleister. Wenn später eine kostenpflichtige Einmal-Lizenz eingeführt wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung über einen dafür vorgesehenen Zahlungsdienstleister, und diese Erklärung wird aktualisiert, um genau zu beschreiben, welche Daten zu diesem Zweck verarbeitet werden — bevor ein Kauf überhaupt möglich ist.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Weil das Diktieren vollständig lokal erfolgt, ist die Liste der Auftragsverarbeiter kurz:

Anbieter	Zweck	Standort
Hetzner	Hosting des Update-/Anonym-Ping-Endpunkts	Deutschland
Cloudflare	Auslieferung dieser Website	USA

In der Offline-Edition gibt es keinen Transkriptions-Anbieter und keinen Zahlungsdienstleister. Ihr Audio und Ihr Text werden von niemandem außer Ihrem eigenen Mac verarbeitet.

10. Übermittlung in Drittländer

Das einzige Drittlandelement ist Cloudflare (Auslieferung der Website, USA), gestützt auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) und, soweit zertifiziert, das EU-US Data Privacy Framework. Ihre Diktate, Meetings und Ihr Tagebuch werden niemals irgendwohin übermittelt — sie bleiben auf Ihrem Mac.

11. Speicherdauer

Wir speichern weder Ihr Audio noch Ihre Transkripte oder Ihr Tagebuch — diese liegen ausschließlich auf Ihrem Gerät. Auf unserer Seite bewahren wir höchstens anonyme Anfrage-Logs (Geräte-ID-Hash, App-Version, Zeitstempel) so lange auf, wie es zur Bereitstellung von Updates und grundlegenden Reichweitenzahlen erforderlich ist, und löschen oder aggregieren sie anschließend. Etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. sobald kostenpflichtige Lizenzen existieren) werden für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt.

12. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Da wir kein Konto und nur eine anonyme Geräte-ID vorhalten, ist auf unserer Seite in der Praxis nur sehr wenig mit Ihrer Person verknüpft; um eine Anfrage zu den Daten des anonymen Pings bearbeiten zu können, benötigen wir in der Regel die betreffende Geräte-ID (in der App verfügbar über “Geräte-ID kopieren”). Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

13. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dictara@dictara.ai.